Menos tareas manuales.
Más tiempo para tu equipo.
Operación gestionada de agentes de IA para procesos repetitivos, como facturas de proveedores que llegan por e-mail. hello kai diseña, ejecuta y acompaña; tu equipo revisa y aprueba cada entrega.
Actividad simulada
Mira una solicitud
convertirse en una entrega para revisión.
Ejemplo con datos ficticios: facturas de proveedores que llegan por e-mail. El agente organiza; tu equipo revisa y aprueba.
1Entrada
Tres e-mails de proveedores llegan a la bandeja de finanzas, cada uno con una factura adjunta.
2Preparación
El agente lee las facturas y arma la verificación. Nada se paga ni se aprueba en esta etapa.
3Entrega para revisión
Tu equipo recibe la tabla, resuelve el pendiente y aprueba el pago.
| Proveedor | Importe | Vence | Estado |
|---|---|---|---|
| Alfa Suprimentos | $ 4.280,00 | 15 nov | ok |
| Beta Logística | $ 1.150,00 | 20 nov | ok |
| Gama Serviços | $ 980,00 | — | sin vencimiento |
Sin animación: tres facturas de proveedores llegan por e-mail; el agente extrae proveedor, importe y vencimiento, verifica duplicados y separa lo que falta; tu equipo recibe la tabla, resuelve el pendiente y aprueba el pago. El agente no paga ni aprueba. Datos ficticios.
De la solicitud al próximo paso.
Tres ejemplos de aplicación. En cada uno, el agente prepara y tu equipo decide.
Entra: pedido de pieza o campaña por e-mail o formulario. Agente prepara: briefing con objetivo, plazo, público y referencias. Equipo recibe: paquete listo para ejecutar, sin perseguir información.
Entra: pedido o incidencia operativa. Agente prepara: checklist verificado, registro actualizado y aviso al proveedor redactado. Equipo recibe: estado consolidado para decidir el próximo paso.
Entra: facturas y comprobantes por e-mail. Agente prepara: datos extraídos, duplicados verificados, pendientes separados. Equipo recibe: tabla para revisión; el pago solo sale con la aprobación de una persona.
Tú al mando.
Agentes en lo operativo.
Cómo empieza, qué aportas y quién responde por cada decisión.
Primera fase. Mapeamos juntos el cuello de botella, sus entradas y salidas, y evaluamos si vale la pena automatizar. Tú traes el contexto; sale un diseño del proceso y una propuesta por alcance.
Fase siguiente. Agente configurado en el proceso elegido, criterios de revisión definidos con tu equipo. Las integraciones más allá de e-mail y formularios se evalúan aquí, caso por caso.
hello kai ejecuta y acompaña a los agentes. Cada acción queda registrada: qué se hizo, por qué agente y qué falta.
Toda entrega llega como propuesta. Aprobaciones, decisiones y comunicación externa siguen con personas.
Siempre humanoLo que suelen preguntar.
¿Qué es hello kai?
Una operación gestionada de agentes de IA para los procesos repetitivos de la empresa, en áreas como Tech, RR. HH., Marketing, Operaciones, Contabilidad y Atención al cliente. hello kai diseña, ejecuta y acompaña a los agentes; tu equipo revisa y aprueba cada entrega.
¿La IA toma decisiones sola?
No. Los agentes preparan, organizan y derivan. Las decisiones y aprobaciones quedan con tu equipo.
¿Tengo que cambiar mis sistemas?
No. Empezamos por los canales que ya existen: e-mail, formularios y solicitudes internas. Las integraciones con otros sistemas se evalúan en la implementación, proceso a proceso.
¿Y si el agente se equivoca?
La entrega pasa por revisión antes de valer. Lo que no pasa se ajusta y se convierte en aprendizaje para el proceso.
¿Cómo empieza?
Con una conversación para entender el proceso. Después, un diagnóstico de viabilidad. Si tiene sentido, el piloto.
¿Qué incluye el piloto?
Antes del piloto viene el diagnóstico: mapeo del cuello de botella, entradas y salidas y evaluación de viabilidad. El piloto es la fase siguiente: un proceso con agente configurado, integraciones evaluadas caso por caso y criterios de revisión definidos con tu equipo.
¿Cómo funciona la contratación?
Operación gestionada: hello kai diseña, ejecuta y acompaña a los agentes; tu equipo revisa y aprueba. El valor depende del alcance y llega en la propuesta tras el diagnóstico. No hay lista de precios pública.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Procesos repetitivos que empiezan en un correo, un formulario o una solicitud interna, como facturas de proveedores, comprobantes y solicitudes de atención. El diagnóstico de viabilidad evalúa si vale la pena automatizar cada caso.
¿Qué cuello de botella
resolvemos primero?
Cuéntanos qué está frenando a tu equipo hoy. Empezamos por un proceso.